Bộ phận kỹ thuật tòa nhà và bệnh viện có nhiệm vụ bảo vệ, quản lý và vận hành một cách linh động nhất, đồng thời giảm thiểu tối đa rủi ro đáng tiếc cho tòa nhà, bệnh viện cũng như tăng tuổi thọ của thiết bị máy móc cũng như tuổi thọ cơ sở. Tìm hiểu ngay tầm quan trọng cũng như hoạt động thực tế của bộ phận kỹ thuật tòa nhà và bệnh viện cùng SICOM.

Lý do nên sử dụng bộ phận kỹ thuật tòa nhà và bệnh viện?

Bộ phận kỹ thuật tòa nhà và bệnh viện là đơn vị giúp cho hoạt động kỹ thuật của tòa nhà và bệnh viện được vận hành hiệu quả, tiết kiệm mà còn đem lại một số lợi ích như:

• Giúp chủ đầu tư, người quản lý nắm bắt kịp thời tình hình và đưa ra các phương án cụ thể về những vấn đề liên quan đến tòa nhà và bệnh viện. Từ đó, đội ngũ nhân viên kỹ thuật tòa nhà và bệnh viện sẽ hỗ trợ chủ đầu tư đưa ra giải pháp khắc phục, giúp cho hoạt động của tòa nhà và bệnh viện được diễn ra liên tục, hiệu quả hơn.
• Hỗ trợ giám sát, kiểm tra các hoạt động an ninh, phòng cháy chữa cháy của tòa nhà và bệnh viện để kịp thời phát hiện ra những vấn đề nguy hiểm và tiến hành khắc phục những sự cố không đáng có.
• Các hoạt động quản lý nhà ở chung cư, quản lý vận hành tòa nhà và bệnh viện văn phòng được diễn ra một cách hiệu quả, trơn tru sẽ giảm thiểu được chi phí khắc phục, sửa chữa.
• Vận hành tốt các hoạt động kỹ thuật của tòa nhà và bệnh viện sẽ góp phần nâng cao chất lượng cơ sở vật chất, từ đó làm tăng giá trị của tòa nhà và bệnh viện.

Công việc của bộ phận kỹ thuật tòa nhà và bệnh viện là gì?

Lập danh sách hồ sơ, tiểu sử các thiết bị máy móc

Công việc đầu tiên mà nhân viên kỹ thuật cần phải thực hiện chính là lập danh sách hồ sơ, tiểu sử các thiết bị máy móc trong tòa nhà và bệnh viện. Bên cạnh đó, bộ phận kỹ thuật cũng nên phân chia các thiết bị này theo từng hạng mục và cập nhật liên tục các loại máy móc mới được trang bị để danh sách được đầy đủ hơn.

Quản lý, vận hành hệ thống

Trong một tòa nhà và bệnh viện sẽ tồn tại rất nhiều hệ thống kỹ thuật khác nhau. Do đó, nhân viên cần nắm rõ để tiến hành quản lý, vận hành sao cho hiệu quả. Cụ thể các hệ thống cần quản lý đó là:

• Hệ thống điện
• Hệ thống nước
• Hệ thống thông tin liên lạc của tòa nhà và bệnh viện
• Hệ thống máy lạnh
• Hệ thống thang máy
• Hệ thống báo động, chữa cháy
• tư vấn kỹ thuật tòa nhà và bệnh viện

Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật tòa nhà và bệnh viện

Bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật là công việc kiểm tra xem các thiết bị trong tòa nhà và bệnh viện có đang hoạt động tốt không. Công việc này sẽ được thực hiện theo 6 bước cụ thể như sau:

Bước 1: 

1. Lên danh sách các thiết bị máy móc, kỹ thuật
2. Lập danh sách các loại máy móc trong tòa nhà và bệnh viện đang hoạt động
3. Xem xét, phân loại số lượng, chủng loại của các thiết bị và tiến hành trình duyệt
4. Kê khai, cập nhập hàng tháng danh sách các máy móc, thiết bị cần được bảo dưỡng, sửa chữa hoặc thay mới.

Bước 2: Đánh giá hiện trạng của máy móc, thiết bị. Căn cứ vào tình trạng hiện tại của các thiết bị, bộ phận kỹ thuật để tiến hành khảo sát thiết bị nhằm:

1. Xác định rõ tần suất để bảo trì, bảo dưỡng thiết bị
2. Xác định cách để bảo trì, bảo dưỡng thiết bị: Bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành bảo trì hoặc thuê một đơn vị tư vấn bảo trì tòa nhà và bệnh viện bên ngoài 

Bước 3: Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng.

Căn cứ vào tình trạng của các thiết bị để lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và trình duyệt

Trong trường hợp có thiết bị mới, bộ phận kỹ thuật sẽ có trách nhiệm cập nhật lại kế hoạch cho đầy đủ nhất.

Bước 4: Giai đoạn chuẩn bị. 

Bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành chuẩn bị các thiết bị, vật dụng cần thiết cho quá trình bảo trì, bảo dưỡng. 

Trong trường hợp cần thiết phải thuê các công ty quản lý vận hành tòa nhà và bệnh viện bên ngoài, người phụ trách sẽ có trách nhiệm tìm hiểu thật kỹ để lựa chọn được địa chỉ cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng.

Bước 5: Giai đoạn thực hiện. 

Sau khi hoàn thành các bước trên, bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành thực hiện công việc bảo trì, bảo dưỡng.

Những nhân viên được phân công bảo trì, bảo dưỡng phải đảm bảo thực hiện theo đúng kế hoạch đã được đề ra

Nhân viên thực hiện bảo trì, bảo dưỡng nên liên hệ trước với người sử dụng tòa nhà và bệnh viện để thống nhất về thời gian, địa điểm là ký biên bản nghiệm thu sau khi hoàn thành công việc

Trường hợp thuê dịch vụ bên ngoài, người phụ trách sẽ phải theo dõi trong suốt quá trình bảo trì, bảo dưỡng

Bước 6: Thu thập và quản lý hồ sơ. 

Sau khi thực hiện xong công việc bảo trì, bảo dưỡng, tổ trưởng của bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành lập và cập nhật hồ sơ. Hồ sơ này có thể bao gồm các thông tin và biên bản nghiệm thu việc bảo trì, bảo dưỡng

tư vấn kỹ thuật tòa nhà và bệnh viện

Sửa chữa, thay thế hệ thống kỹ thuật

Trong suốt quá trình hoạt động, quản lý hệ thống kỹ thuật, nhân viên kỹ thuật tòa nhà và bệnh viện sẽ cần phải sửa chữa, thay thế thiết bị, máy móc khi có hư hỏng. Hơn nữa, bên cạnh hoạt động sửa chữa, thay thế hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà và bệnh viện, đội tư vấn kỹ thuật cũng sẽ xác định được trách nhiệm vấn đề để thực hiện nghĩa vụ bồi thường (nếu có).

Thông thường, việc sửa chữa, thay thế sẽ phải trải qua các bước sau:

Bước 1: Liệt kê thông tin các thiết bị hư hỏng

Bước 2: Làm phiếu yêu cầu để thực hiện sửa chữa

Bước 3: Xem xét các thiết bị cần phải sửa chữa

Bước 4: Xây dựng phương án sửa chữa

Bước 5: Tiến hành triển khai các phương án sửa chữa

Bước 6: Giai đoạn kiểm tra và nghiệm thu kết quả thực hiện

Phối hợp làm việc với các bộ phận khác

Hoạt động quản lý kỹ thuật là công việc đòi hỏi phải có sự kết hợp của nhiều bộ phận khác nhau. Trong đó, chủ đầu tư phải thường xuyên giám sát và theo dõi bản vẽ của nhà thầu thi công để đảm bảo bản vẽ được thực hiện đúng yêu cầu. Ngoài ra, để đảm bảo an toàn cho tòa nhà và bệnh viện, chủ đầu tư cũng nên thường xuyên tổ chức các buổi huấn luyện, đào tạo nhân viên ứng biến kịp thời trước những sự cố có thể xảy ra trong quá trình tòa nhà và bệnh viện hoạt động.

Dịch vụ cung cấp bộ phận kỹ thuật tòa nhà và bệnh viện của SICOM

Kinh nghiệm tư vấn quản lý kỹ thuật tòa nhà và bệnh viện thực tiễn

SICOM là một trong những đơn vị chất lượng, uy tín trong lĩnh vực quản lý vận hành bất động sản, trong đó có dịch vụ tư vấn kỹ thuật tòa nhà và bệnh viện. Ngoài ra, nhờ vào kinh nghiệm trong hợp tác, thực hiện nhiều dự án quản lý kỹ thuật tòa nhà và bệnh viện có quy mô khác nhau, SICOM đã đúc kết cho mình nhiều bài học cũng như liên tục đổi mới cách thức vận hành để phù hợp hơn với nhu cầu của khách hàng.

Đội ngũ kỹ thuật viên tòa nhà và bệnh viện chuyên môn cao, nhiệt tình

Đội ngũ nhân viên của SICOM là những nhân lực có trình độ chuyên môn cùng khả năng nghiệp vụ cao. Bên cạnh đó, SICOM còn thường xuyên tổ chức các buổi học cùng khóa huấn luyện để đào tạo, nâng cao trình độ của nhân viên, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Trong hoạt động quản lý vận hành, SICOM sẵn sàng cung cấp các dịch vụ liên quan đến bộ phận kỹ thuật tòa nhà và bệnh viện trọn gói đến các chủ đầu tư. Chúng tôi tự tin có thể đem lại cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt và chất lượng nhất. Bạn hãy liên hệ ngay qua thông tin dưới đây để được SICOM cung cấp thêm thông tin chi tiết về dịch vụ này nhé!

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG SICOM

Địa chỉ: 15/18A Đoàn Như Hài, Phường 13, Quận 4, Tp. Hồ Chí Minh

Hotline: 0909 491 334

Email: info@sicom.com.vn